Jobbeschreibung

Für unser Büro Frankfurt suchen wir ab sofort eine/n Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (3 Tage/Woche).

Ihr Aufgabengebiet:

Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung
Termin- und Fristenkontrolle
(digitale) Aktenführung
Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten
Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung
Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten
Verwaltung von Adressdateien
Sonstige Sekretariatstätigkeit

Ihr Anforderungsprofil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
Sehr gute Auffassungsgabe
Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene Mitarbeiterevents
Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)

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Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (3 Tage/Woche) Teilzeit