Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Paralegal Corporate & Commercial Law (m/w/d) Vollzeit
Ihre Herausforderungen
- Sie unterstützen die Syndikusrechtsanwälte in allen gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten der Eppendorf SE sowie ihrer Konzerngesellschaften im In- und Ausland und unterstützen die Leitung des Bereichs Corporate & Commercial Law organisatorisch und administrativ.
- Sie übernehmen selbstständig die Vorbereitung, Betreuung und Dokumentation sämtlicher gesellschaftsrechtlicher Prozesse und handelsregisterrelevanter Vorgänge, insbesondere im Zusammenhang mit der Gründung und Verwaltung von nationalen und internationalen Konzerngesellschaften.
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Weiterentwicklung von gesellschaftsrechtlichen Standarddokumenten sowie etwaiger dazugehöriger Playbooks und Pflege der Musterdatenbank im Gesellschaftsrecht.
- Sie fungieren als Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner bei gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten und arbeiten eng mit den uns beratenden lokalen Rechtsanwaltskanzleien und Notariaten zusammen.
- Sie übernehmen die Gestaltung von abteilungsinternen Prozessen und unterstützen bei abteilungsübergreifenden Prozessen im Gesellschaftsrecht (Schnittstellenmanagement).
- Sie sind für die inhaltliche Unterstützung bei übergeordneten Projekten, insbesondere beim Aufbau und der Pflege einer digitalen Dokumentenablage (Dokumenten- und Beteiligungsmanagement) sowie der Anschaffung, Implementierung und Verwaltung von Legal Tech Tools verantwortlich.
- Sie tragen zudem die Verantwortung für die Eingabe, Pflege, Verwaltung und Recherche von gesellschaftsrechtlichen Unterlagen und Informationen im Dokumentenmanagementsystem des Bereichs Corporate & Commercial Law und bearbeiten eingehende Rechnungen sowie die Vorbereitung der Eingangsrechnungen für die Rechtsabteilung.
Ihre Expertise
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Notar- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Rechtsabteilung eines internationalen Unternehmens, einer Wirtschaftskanzlei oder einem Notariat sowie im administrativen Gesellschaftsrecht.
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent und Ihre sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie haben Freude am Gestalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office-Programmen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile bei Eppendorf
- Sie arbeiten sinnstiftend. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen.
- Wir bieten Ihnen großen Gestaltungsspielraum bei einer starken, internationalen Premium-Marke der Life-Science Branche.
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- 30 Urlaubstage im Jahr sowie betrieblich geregelte Sonderurlaubstage sind selbstverständlich bei uns.
- Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance eigenverantwortlich gestalten.
- Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit einen Teil Ihrer Arbeitszeit deutschlandweit mobil zu arbeiten – ganz so, wie es zu Ihrer Lebenssituation passt.
- Wie bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z.B. eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Betriebssport, Jobrad, Bezuschussung des ÖPNV, Corporate Benefits, etc.
- Um Ihr Wissen zu vertiefen sowie sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an frei auswählbaren Schulungen, Teilnahme an Konferenzen und Zugang zu Learning Plattformen.
- Bei uns finden Sie ein buntes, weltoffenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit stets aktuellen Technologien, Methoden und Tools in einer Umgebung, die auch zum Netzwerken einlädt.
