Legal Operations Specialist (m/w/d) – Teilzeit / Werkstudent Teilzeit

Deine Mission bei ucm:

Als Legal Operations Specialist (m/w/d) trägst du zur rechtlichen Sicherheit und Effizienz bei ucm bei. Du unterstützt uns bei Vertragsprüfungen, Compliance-Themen und dem Aufbau einer modernen Legal-Wissensstruktur. Ob als erfahrene Teilzeitkraft oder motivierte:r Werkstudent:in – dein Beitrag hilft, rechtliche Risiken zu minimieren, Prozesse zu optimieren und Wachstum rechtssicher zu begleiten.

Deine Aufgaben:

• Du machst unsere Verträge sicher und klar. Ob Kund:innen, Studierende oder Dienstleister:innen – du prüfst, pflegst und koordinierst Vertragsunterlagen so, dass sie verständlich, vollständig und auf dem neuesten Stand sind. Wenn's knifflig wird, findest du die passende Lösung oder Fragestellung.
• Du prüfst Ideen auf rechtliche Tragfähigkeit. Neue Services, Kooperationen oder digitale Tools? Du denkst mit, bewertest Geschäftsmodelle aus rechtlicher Perspektive und hilfst uns, Risiken frühzeitig zu erkennen.
• Du bringst dich aktiv in die Gestaltungunserer rechtlichen Standards ein, statt nur bestehende Regeln zu verwalten.
• Du bist unsere erste Anlaufstelle bei rechtlichen Fragen. Ob Geschäftsführung, Event-Team oder Kundensupport – du erklärst juristische Themen praxisnah und lösungsorientiert.
• Du unterstützt bei Rechtsstreitigkeiten. Wenn's ernst wird, arbeitest du eng mit unseren externen Anwält:innen zusammen, prüfst Schriftsätze, bereitest Informationen auf und behältst den Überblick über Fristen und Kommunikation.
• Du hältst uns DSGVO-fit. Mit Checklisten, internem Monitoring und einem pragmatischen Blick auf Datenschutz begleitest du unser Team durch den rechtlichen Alltag.
• Du baust unser Legal-Wissenssystem mit auf. Ob Vertragsbibliothek, Templates oder FAQs – du hilfst uns, juristisches Wissen effizient und teamgerecht zugänglich zu machen.

Das bringst du mit:

• Fachlicher Background: Abgeschlossenes oder laufendes Studium im Bereich Recht, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Vertragsmanagement, Compliance)
• Systemisches Denken & Initiative: Du verstehst Zusammenhänge im Geschäftsmodell, denkst über einzelne Vorgänge hinaus und übernimmst Verantwortung für klare, nachhaltige Lösungen
• TechnologischeSouveränität&Lernagilität: Du nutzt digitale Tools sicher (z.B. Google Workspace, Slack, Confluence & Notion, KI-Tools) und hast Interesse an der sinnvollen Anwendung von KI im juristischen Kontext
• Empathische Kommunikation & Kollaborative Intelligenz: Du kannst komplexe Inhalte klar und empathisch erklären – schriftlich wie mündlich – und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams zusammen
• Resilienz & Zukunftskompetenz: Du bleibst ruhig, wenn sich Rahmenbedingungen ändern, denkst lösungsorientiert und findest Wege, auch bei Unsicherheit gut zu entscheiden
• Menschliche Präsenz & kulturelle Führung: Du stehst für Verlässlichkeit, Authentizität und klare Werte, die du im Alltag sichtbar lebst
• Sprachliches Feingefühl: Du formulierst präzise, verständlich und zielgruppenorientiert – in Deutsch sicher, Englisch ist ein Plus
• Eigenverantwortung & Struktur: Du arbeitest proaktiv, denkst mit und bist stark in der Priorisierung

Warum ucm:

• Sinnvolle Arbeit: Du gestaltest aktiv mit, dass Studierende faire, flexible und bezahlte Jobs erhalten – bundesweit und in über 40 Städten.
• Legal trifft Business: Du arbeitest nicht nur „im“ Recht, sondern an der strategischen Weiterentwicklung eines wachsenden Unternehmens.
• Verantwortung von Anfang an: Du bist keine:r von vielen, sondern zentrale:r Ansprechpartner:in für alle rechtlichen Themen im Alltag.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Kurze Wege, hoher Einfluss, echter Austausch.
• Flexibles Arbeiten: Teilzeit oder Werkstudium – so, wie es zu deinem Leben passt. Hybrides Arbeiten ist selbstverständlich. Wir rechnen mit einem Engagement von 20 Stunden pro Woche.
• Entwicklung & Perspektive: Du lernst, wie modernes Legal Management im digitalen Mittelstand funktioniert – inklusive Verantwortung und Weiterentwicklung.
• Faire Vergütung: je nach Qualifikation – transparent und leistungsgerecht.

Dein Bewerbungsprozess:

1. Online Bewerbung: Sende uns deinen Lebenslauf, kein Anschreiben nötig.
2. Erstgespräch (30 Min): Kurzes Kennenlernen via Telefon – wir sprechen über deine Motivation, Verfügbarkeit und Fragen zur Rolle.
3. Zweitgespräch (45 Min): Tieferer Austausch mit der Geschäftsführung zu Aufgaben, Erwartungen und Zusammenarbeit.
4. Case Study (120 Minuten): In einem Live Case vor Ort lernst du weitere Kolleg:innen und unser Arbeitsumfeld kennen.
5. Finale Entscheidung: In der Regel innerhalb weniger Tage.
6. Start: Beginne 2026 mit einer neuen Herausforderung und einem umfangreichen Onboarding.

Verschlagwortet als: Studium