Conference Coordinator (m/w/x) Vollzeit
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt.
Das sind Deine Aufgaben
- Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende
- Professionell und routiniert beantwortest Du Anrufe auf Deutsch und Englisch und leitest relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter
- Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen
- Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab
- Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr
Das ist Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische – oder im gehobenen Dienstleistungsbereich – erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang (idealerweise im Kanzleien- oder Beratungsumfeld) hast Du bereits gesammelt
- Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Routiniert gehst Du mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um
- Du bist ein Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen und hast einen Blick für das Wesentliche
- Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
Das bieten wir
- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln
- Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.
