Billing Operations Coordinator (m/w/d) Vollzeit
Mit mehr als 1.900 Anwälten an weltweit 22 Standorten in Nord- und Südamerika, Europa, Asien und dem Nahen Osten gehört Mayer Brown LLP zu den führenden internationalen Wirtschaftssozietäten. In den deutschen Büros Frankfurt am Main und Düsseldorf beraten rund 80 Anwälte deutsche und internationale Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts.
Wir suchen einen Teamplayer in unserem Accounting Team am Standort Frankfurt am Main als Billing Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Das sind Ihre Aufgaben
- Detaillierte Prüfung und Erfassung von Rechnungen;
- Beratung und Training von Sekretariaten in der Rechnungserstellung;
- Einrichtung von Mandanten im ebilling und Lösung von “Invoice Rejections” auf globaler Ebene;
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Betriebsprüfern bezüglich Debitorenbuchhaltung;
- Kommunikation mit Mandanten und Kollegen aus unseren weltweiten Büros in englischer Sprache (mündlich und schriftlich);
- Assistenz des Finance Managers bei ad-hoc Anfragen und Projekten
Das sind unsere Benefits
Wir bieten Ihnen verschiedene Fortbildungsangebote im Rahmen unserer MBAcademy an. Ferner können Sie an Sport-Aktivitäten teilnehmen und unser lokales wie globales Well-Being-Angebot (inkl. eGYM) nutzen. Homeoffice ist möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Steuerfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) und mehrjährige Berufserfahrung oder fundierte Erfahrung in der Rechnungserstellung in der Dienstleistungsbranche;
- Sie haben Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht;
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in einer Wirtschaftskanzlei sammeln und mit der Kanzleisoftware (Aderant, BillBlast) arbeiten;
- Neben einem sehr sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Sie sollten serviceorientiert und proaktiv auf die Kollegen und Vorgesetzten zugehen;
- Zahlen- und IT-Affinität sowie detailorientiertes und strukturiertes Arbeiten sind Ihre große Stärke.
