Assistenzen
Assistent Bereich Legal (d/w/m) Vollzeit
Was prettyTELCO von anderen Personalvermittlungen abhebt, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Menschen, die nicht nur fachlich qualifiziert sind, sondern auch menschlich perfekt ins Unternehmen passen.
Wir agieren deutschlandweit innerhalb der Telekommunikationsbranche und legen großen Wert auf einen persönlichen Ansatz. Wir nehmen uns Zeit, sowohl Unternehmen als auch Kandidaten kennenzulernen, um deren Wünsche und Anforderungen genau zu verstehen. Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – niemand ist nur eine Nummer bei uns!
Aufgaben
- Du organisierst und verwaltest rechtliche Dokumente, sorgst für deren termingerechte Unterzeichnung und legst sie strukturiert ab.
- Du archivierst Verträge und andere Unterlagen sorgfältig in Datenbanken, pflegst relevante Informationen wie Zuständigkeiten, Fristen und Wiedervorlagen und aktualisierst sie eigenständig.
- Mit Deinem ausgezeichneten Zeitmanagement behältst Du alle wichtigen Fristen im Blick und sorgst dafür, dass Wiedervorlagen rechtzeitig bearbeitet werden.
- Du führst eine Claimliste mit höchster Präzision, um einen umfassenden Überblick über alle laufenden Claims sicherzustellen, und unterstützt bei rechtlichen und organisatorischen Themen.
- Du übernimmst projektbezogene Aufgaben im Bereich Recht und Datenschutz sowie allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams.
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Büromanagement sowie in Organisation und Koordination.
- Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Freude an Prozessoptimierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten.
- Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Strukturierte, kommunikative Persönlichkeit mit einem selbstbewussten und freundlichen Auftreten.
- Sichere Deutschkenntnisse im Bereich C1
Benefits
- Modernste Arbeitsausstattung: hochwertiger Laptop und Smartphone, damit Du immer bestens ausgestattet bist.
- Firmenwagen: Die Möglichkeit auf einen Dienstwagen, den Du auch privat nutzen kannst.
- Attraktive Social Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge: Sorg schon jetzt für Deine Zukunft vor – unser Kunde unterstützt Dich dabei.
- Gesundheitsangebote: Bleib fit mit Fitnesszuschüssen, Gesundheitschecks oder einem Job-Rad-Programm.
- Essenszuschüsse: Profitiere von vergünstigten Mahlzeiten oder Essensgutscheinen.
- Mitarbeiterrabatte: Spare bei attraktiven Angeboten für Produkte und Dienstleistungen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Entwickle Dich durch regelmäßige Schulungen und Trainings weiter.
- Erholung garantiert: Genieße 30 Tage Urlaub – und Zeit für Dich und Deine Liebsten.
- Mitgestaltung gewünscht: Deine Ideen und Dein Input zählen – gestalte Deinen Arbeitsbereich aktiv mit.
- Offene Unternehmenskultur: Freue Dich auf ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!
