Assistenzen / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Anwaltsassistenz / Executive Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellten im Arbeitsrecht (m/w/d) Vollzeit
Jobbeschreibung
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Dich als Anwaltsassistenz / Executive Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellten / Rechtsfachwirt (m/w/d).
Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffice im Arbeitsrecht – mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.
DEINE AUFGABEN
- Sorgfältige Korrespondenz
- Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
- Koordination der Informationsflüsse im Mandat
- Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
- Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
- Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
- Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen
DEIN PROFIL
- Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
- Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
- Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
- MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
- Dein Arbeitsstil ist qualitätsbewusst und selbstständig
DEINE BENEFITS
- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Frankfurt
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events
Bereit für eine echte Herausforderung?
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